各校外教学点：
为切实做好202601批次毕业证书及档案的制作与发放工作，确保该项工作规范、高效开展，现将有关事项及要求通知如下，请各校外教学点严格遵照执行。
一、毕业生名单查询
查询路径：登录管理平台－学籍管理－毕业生管理－毕业生信息查询－选择批次（1-2026）。
二、毕业证照片提交须知
（一）照片标准
毕业证书所粘贴的照片必须与学生学信网学历照片保持完全一致。各校外教学点应尽快通知本批次毕业生提交由新华社图像采集的学历照片（小2寸），且要保证照片质量清晰，严格符合要求。
（二）信息核对与提交
各校外教学点需认真收集学历照片以及《教育部学历证书电子注册备案表》，并对相关信息逐一仔细核对，在确认准确无误后，按照毕业生名单顺序整理后邮寄学历照片（小2寸）。
（三）失联学生照片提交
针对失联学生，校外教学点可登录中国高等教育学生信息网（学信网），点击学历查询——零散查询，输入证书编号及姓名进行查询，下载打印照片后予以邮寄，务必确保不漏一人。
三、档案办理须知
（一）档案材料组成
档案材料包含：《新生入学登记表》《毕业生登记表》《成绩单》，其中《成绩单》无需学生/教学点下载，由学院统一打印。
（二）材料下载与填写规范
1.《新生入学登记表》《毕业生登记表》可由校外教学点管理员或学生下载：
（1）校外教学点下载方式：校外教学点登录学院管理平台－档案管理－新生入学登记表打印/毕业生登记表打印。
（2）学生自行下载方式：学生登录学院学习平台－档案材料－新生入学登记表打印/毕业生登记表打印。
2.填写要求：两份登记表需由学生本人核实并完善内容，不得涂改、代填；填写完成后由校外教学点审核签字并加盖教学点公章，确保信息完整、签章齐全。
四、材料提交、邮寄及九游会的联系方式确认
1.材料提交要求：各校外教学点须于2026年1月23日前，将审核合格的毕业证照片、《新生入学登记表》《毕业生登记表》按毕业生名单顺序整理完毕，统一提交至学院教务办公室；《成绩单》由学院统一打印，校外教学点无需提交。
2.邮寄信息
联系人：魏老师
联系电话：029-88203648
邮寄地址：陕西省西安市雁塔区科技路9号西科大厦网络与继续教育学院教务办公室
快递要求：请统一发顺丰或邮政快递，感谢大家配合！
3.校外教学点九游会的联系方式确认
为保证毕业证书及档案办理期间沟通渠道畅通以及后续邮寄工作准确无误，若校外教学点九游会的联系方式发生变更，需填写附件《202601校外教学点九游会的联系方式确认单》，签字盖章后将扫描版和word版文件一并发送至指定邮箱1164479285@qq.com。
望各校外教学点高度重视，认真落实各项要求，共同确保202601批次毕业证书及档案办理工作顺利完成。
网络与继续教育学院教务办公室
2026年1月14日
附件：202601校外教学点九游会的联系方式确认单
